Offre d'emploi
AMBASSADE
DE LA RÉPUBLIQUE DU RWANDA
EMBASSY OF THE REPUBLIC OF RWANDA
CANADA
L’Ambassade
de la République du Rwanda au Canada désire recruter un(e)
assistant(e) administratif (ve).
Tâches
:
- Tenir
et gérer quotidiennement l’agenda de l’Ambassadeur
;
- Faire
les arrangements concernant les déplacements, les réunions
et les appels-conférences ;
- Coordonner
les visites, les communications, le courrier et les messages destinés
à l’Ambassadeur et faire leur suivi ;
- Rédiger
les messages, les notes et les lettres à signer et faire leur
suivi ;
- Faire
le suivi des dossiers remis aux autres services ;
- Tenir
régulièrement le classement des dossiers et de la documentation
de l’Ambassade ;
- Tenir
la petite caisse et justifier régulièrement son utilisation
;
- Faire
les rapports hebdomadaires, mensuels et annuels ;
- Suivre
des réunions et faire leur rapport en cas de besoin.
Qualifications
requises
- Avoir
un diplôme universitaire ou collégial;
- Avoir
une expérience professionnelle d’au moins deux ans avec
une pratique avérée du service bureautique, des nouvelles
technologies de l’information et une maitrise des logiciels de
bureau (traitement de texte, tableur, messagerie et internet) ;
- Avoir
une communication orale et écrite ;
- Avoir
une maitrise de la langue Anglaise et du Français. La connaissance
du Kinyarwanda est un atout.
- Avoir
la capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle
;
- Avoir
la capacité de travailler en équipe et quelquefois sous
pression ;
- Etre
disponible immédiatement.
Dossier
à fournir
Une lettre de motivation, un CV, copies des diplômes et attestations
de travail ainsi que les noms de vos références.
Votre dossier doit être déposé à l’adresse
ci–dessous avant le 15 janvier 2009:
Ambassade de la République du Rwanda au Canada
121 Sherwood Drive
Ottawa, ON K1Y 3V1
Email: generalinfo@ambarwaottawa.ca
Fait à
Ottawa, le 15 décembre 2009
Edda Mukabagwiza, Ambassadeur
(Sé)
Seules
les candidatures retenues après sélection seront contactées
pour la suite du processus.
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